Керуючись Законом України Про Доступ до публічної інформації, Указом Президента України від 5 травня 2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», листом № 1/939 від 19.01.2012 р. «Щодо необхідності висвітлення на веб-сайтах ВНЗ публічної інформації» Харківський національний автомобільно-дорожній університет надає публічну інформацію у відповідь на інформаційний запит.
Згідно із законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.
Запит від особи на отримання інформації подається у довільній формі. При цьому обов’язково необхідно вказати:
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію.
Зразки форм для подання інформаційного запиту у письмовому вигляді:
Поштова адреса для подання інформаційного запиту: вул. Ярослава Мудрого 25, м. Харків, Україна, 61002, відповідальній особі з питань запитів на інформацію (на конверті вказувати «Публічна інформація»);
електронна пошта: admin@khadi.kharkov.ua
Запити про доступ до персональних даних (щодо розміру стипендії, кількість місяців у навчальному році) повинні бути оформлені згідно із вимогами ст. 18 Закону України “Про захист персональних даних” (зокрема, вказати реквізити документа, що посвідчують особу запитувача).